签证类型  意大利商务签证【上海领区】 受理时间  3-10个工作日
有效期  根据邀请函由使领馆定 可否加急  不可以加急
停留期  根据邀请函由使领馆定 面试面签  需要面试
入境次数  单次入境/多次入境 提前预约  提前预约面试
受理范围  江浙沪皖签发的护照或持有上述地区居住证的申请人
  • 在职人员
  • 自由职业
  • 外籍人士
  • 注意事项
  • 预订须知
符号含义说明 ★ 必要材料 | △ 重要的辅助申请材料,如有请尽量提供 | ○ 辅助申请材料,非必要材料;

护照

(1)  护照原件,且护照有效期至回国后仍有6个月;
(2)  如果是老版护照,请在护照最后页签名;
(3)  护照至少留有两页以上的空白页;

老护照

(1)  如果持有老护照,请提供护照原件;
(2)  如果因老护照遗失、被收回等原因,无法提供的,请列出老护照的全部出入境记录;

照片

(1)  两寸白底彩色照片一张,尺寸为3.5*4.5厘米;
(2)  照片必须为近6个月内拍摄的;
(3)  可以提供高像素且清晰的电子版照片【照片扫描件不可以】,我们提供照片免费打印服务;

★ 身份证

(1)  新版身份证正反面复印件,原件请在面试时自行携带;
(2)  正反面复印件请尽量复印在同一张A4纸张上;

★ 居住证|暂住证

(1)  护照签发地非江浙沪皖地区,但工作单位在上述地区的申请人,提供 满6个月以上的暂住证或居住证原件,江浙沪皖地区签发的护照无需提供;
(2)  实际居住满6个月以上,但尚未办理居住证/暂住证或居住证/暂住证已经过期的,请至居住地所在派出所/公安局开具在本地区居住已满6个月的证明,并提供原件;

★ 派遣函

(1)  由派遣单位出具的,且包含如下信息的派遣函原件,这些信息包括:被派遣员工的姓名、护照号码、职务、月薪、工作年限、出访目的、出发日期、回国日期、出访国家、被访问公司即邀请方公司名称、旅行费用由哪一方承担、保证按时回国等信息;
(2)  派遣函需在落款处注明签署此函者的姓名、职务、并由此人签名,加盖公司公章;
(3)  签署派遣函者一般为公司相关责任人,如:法人、总经理、人事经理、等等;
(4)  派遣函必须用公司抬头信纸打印,抬头信纸必须包含公司名称、地址、电话、传真等基本信息;
(5)  如果公司没有抬头信纸,请在派遣函的上方或下方打印相关信息;

★ 营业执照

(1)  公司营业执照副本复印件加盖公章,如公司有相关规定,可以在空白处注明“仅供申请签证用”;
(2)  营业执照必须盖有最新日期的工商年检专用章;

△ 银行对账单

(1)  公司近3个月的银行对账单复印件,并加盖公司公章 ,申请人为公司法人或股东时,必须提供;
(2)  公司如有多个账户,如一般户、基本户、外资户等,可以提供多个或单个流水金额较大的账户对账单;

△ 电子缴税凭证

(1)  公司近3-6个月的,通过银行账户缴税所得的电子凭证复印件,并加盖公司公章 ;
(2)  申请人为公司法人或股东时,必须提供;

△ 业务往来证明

(1)  包括提单B/L、装箱单Packing List、形式发票Proforma Invoice、合同Contract、报关单Declarations、等等、复印件即可;
(2)  所提供的单证必须是和邀请方相关的业务凭证;
(3)  如果是通过第三方进出口公司进行委托 代理进出口的,同时提供和第三方公司的进出口代理合同的复印件;
(4)  如果双方还未形成合作,可以提供双方洽谈合作的往来电子邮件的打印件;

○ 工资单

(1)  近6个月的工资单原件;
(2)  发工资时公司不提供工资单的,可以让财务根据工资实际计算方式,制作一份工资单,并加盖公章;

公司章程

(1)  申请人是公司股东,且不担任公司职务的,请提供公司章程的复印件;
(2)  公司章程可至注册地的工商局资料室 调取,打印后由工商局资料室加盖专用章;

★ 邀请方

(1)  由邀请方公司出具的邀请函原件,邀请函必须按照使领馆指定的格式书写,模板下载
(2)  邀请函的落款处的签名者,必须要与邀请函正文中的姓名一致;
(3)  邀请方公司商会注册证明复印件,该证明可以在商会网站上打印,且打印日期必须是“面试日期之前,90天之内”打印的方可有效;
(4)  邀请人,也就是邀请函署名者的身份证明复印件;如果此人非意大利人,请提供护照个人信息页复印件及居留许可证明/工作签证的复印件;

★ 银行流水

(1)  申请人单张或多张银行卡【工资卡/借记卡】近3-6个月的银行流水清单原件;
(2)  请至银行柜面办理,流水单必须由银行盖章方可有效;
(3)  费用由公司承担的前提下,单张或全部银行流水清单的累积余额不得低于1万元人民币;

△ 房产证

(1)  带有产权证编号和产权人信息内容页面的复印件,其他页面无需复印;
(2)  面试时,请尽量带好房产原件;

△ 车辆登记证明

(1)  汽车行驶证复印件;
(2)  或车辆登记证明复印件;

△ 个人完税证明

(1)  近6-12个月的个人完税证明原件;
(2)  持本人身份证原件,到税务局个人窗口打印完税证明;

○ 社会保险证明

(1)  近6-12个正常缴纳社会保险的证明原件或复印件;
(2)  申请人持本人身份证至社保中心打印;
(3)  单位缴纳社会保险的回执【带有申请人姓名】可以替代社保证明;

★ 机票预订单

(1)  经预定系统真实预定的往返机票预订单;
(2)  订单中航班的到达日期、回国日期、等必须和所有材料中的相关日期保持一致;

★ 酒店预订单

(1)  酒店日期必须覆盖整个行程;
(2)  酒店与订单中的“入住者姓名”中,必须包含所有申请人的姓名;
(3)  预定酒店时,请根据申请人的性别,关系等,合理地分配每个房间的入住名单;

★ 旅行保险

(1)  旅行保险单原件,保险期限须覆盖整个行程,并往后延长5天,即保险期限必须多于实际往返日期5天;
(2)  医疗保险、意外身故险等,保额必须不低于30,000欧元;

★ 信用卡/旅行支票

(1)  国际信用卡【VISA/MASTER/JCB/AMERICAN EXPRESS】正反面复印件,面试时请携带原件;
(2)  没有国际信用卡,请申请人本人带好护照原件,前往银行柜面购买欧元旅行支票,购买的金额必须满足停留期间每天至少30欧元,即:购买金额 = 30欧元 X 出行天数;

★ 参加展会

(1)  如参加展会【即参展单位】,以下是必须提供的材料,如不是参展单位【参观展会】,则无需提供;
(2)  展会合同复印件、展位布局图复印件、参展费用付汇凭证复印件、等;

○ 结婚证|离婚证

(1)  如果申请人已婚,请提供结婚证复印件;
(2)  如果申请人离异,请提供离婚证复印件;

符号含义说明 ★ 必要材料 | △ 重要的辅助申请材料,如有请尽量提供 | ○ 辅助申请材料,非必要材料;

护照

(1)  护照原件,且护照有效期至回国后仍有6个月;
(2)  如果是老版护照,请在护照最后页签名;
(3)  护照至少留有两页以上的空白页;

老护照

(1)  如果持有老护照,请提供护照原件;
(2)  如果因老护照遗失、被收回等原因,无法提供的,请列出老护照的全部出入境记录;

照片

(1)  两寸白底彩色照片一张,尺寸为3.5*4.5厘米;
(2)  照片必须为近6个月内拍摄的;
(3)  可以提供高像素且清晰的电子版照片【照片扫描件不可以】,我们提供照片免费打印服务;

★ 身份证

(1)  新版身份证正反面复印件,原件请在面试时自行携带;
(2)  正反面复印件请尽量复印在同一张A4纸张上;

★ 居住证|暂住证

(1)  护照签发地非江浙沪皖地区,但工作单位在上述地区的申请人,提供 满6个月以上的暂住证或居住证原件,江浙沪皖地区签发的护照无需提供;
(2)  实际居住满6个月以上,但尚未办理居住证/暂住证或居住证/暂住证已经过期的,请至居住地所在派出所/公安局开具在本地区居住已满6个月的证明,并提供原件;

★ 申请信

(1)  由申请人自己书写或打印的,且包含如下信息的申请信原件,这些信息包括: 申请人姓名、护照号码、自由职业的性质和从事自由职业的缘由、月收入或平均月收入、出访目的、出发日期、回国日期、出访国家、被访问公司即邀请函公司名称、旅行费用由哪一方承担、保证按时回国等信息;
(2)  申请信需在落款处注明姓名、联系电话、及详细的居住地址等信息,并由申请人签名;

★ 自由职业证明

(1)  从事兼职建筑设计、画师/画家、音乐人、作家、自由讲师、等自由职业者,可以提供:与不同客户之间的合同原件及复印件、作品样本、由客户公司出具的合作证明信、等等;
(2)  从事外企驻华代表、或独立为国外企业在国内从事采购、或销售工作的,但并未在国内注册实体公司的个人,除邀请函必须注明相关聘用或合作关系外,需要另行提供,由国内供应商或客户出具的证明信原件;

△ 业务往来证明

(1)  包括提单B/L、装箱单Packing List、形式发票Proforma Invoice、合同Contract、报关单Declarations、等等、复印件即可;
(2)  所提供的单证必须是和邀请方相关的业务凭证;
(3)  如果是通过第三方进出口公司进行委托代理进出口业务的,同时提供和第三方公司的进出口代理合同的复印件;
(4)  如果双方还未形成合作,可以提供双方洽谈合作的往来电子邮件的打印件;

★ 邀请方

(1)  由邀请方公司出具的邀请函原件,邀请函必须按照使领馆指定的格式书写,模板下载
(2)  邀请函的落款处的签名者,必须要与邀请函正文中的姓名一致;
(3)  邀请方公司商会注册证明复印件,该证明可以在商会网站上打印,且打印日期必须是“面试日期之前,90天之内”打印的方可有效;
(4)  邀请人,也就是邀请函署名者的身份证明复印件;如果此人非意大利人,请提供护照个人信息页复印件及居留许可证明/工作签证的复印件;

★ 银行流水

(1)  申请人单张或多张银行卡【工资卡/借记卡】近3-6个月的银行流水清单原件;
(2)  请至银行柜面办理,流水单必须由银行盖章方可有效;
(3)  单张或全部银行流水清单的累积余额不得低于1万元人民币;

△ 房产证

(1)  带有产权证编号和产权人信息内容页面的复印件,其他页面无需复印;
(2)  面试时,请尽量带好房产原件;

△ 车辆登记证明

(1)  汽车行驶证复印件;
(2)  或车辆登记证明复印件;

△ 个人完税证明

(1)  近6-12个月的个人完税证明原件;
(2)  持本人身份证原件,到税务局个人窗口打印完税证明;

○ 社会保险证明

(1)  近6-12个正常缴纳社会保险的证明原件或复印件;
(2)  申请人持本人身份证至社保中心打印;
(3)  单位缴纳社会保险的回执【带有申请人姓名】可以替代社保证明;

★ 机票预订单

(1)  经预定系统真实预定的往返机票预订单;
(2)  与订单中航班的到达日期、回国日期、等必须和所有材料中的相关日期保持一致;

★ 酒店预订单

(1)  酒店日期必须覆盖整个行程;
(2)  酒店与订单中的“入住者姓名”中,必须包含所有申请人的姓名;
(3)  预定酒店时,请根据申请人的性别,关系等,合理地分配每个房间的入住名单;

★ 旅行保险

(1)  旅行保险单原件,保险期限须覆盖整个行程,并往后延长5天,即保险期限必须多于实际往返日期5天;
(2)  医疗保险、意外身故险等,保额必须不低于30,000欧元;

★ 信用卡/旅行支票

(1)  国际信用卡【VISA/MASTER/JCB/AMERICAN EXPRESS】正反面复印件,面试时请携带原件;
(2)  没有国际信用卡,请申请人本人带好护照原件,前往银行柜面购买欧元旅行支票,购买的金额必须满足停留期间每天至少30欧元,即:购买金额 = 30欧元 X 出行天数;

★ 参加展会

(1)  如参加展会【即参展单位】,以下是必须提供的材料,如不是参展单位【参观展会】,则无需提供;
(2)  展会合同复印件、展位布局图复印件、参展费用付汇凭证复印件、等;

○ 结婚证|离婚证

(1)  如果申请人已婚,请提供结婚证复印件;
(2)  如果申请人离异,请提供离婚证复印件;

Symbol Description ★ Necessary doc. | △ Important supporting doc. | ○ Supporting doc.

Passport

(1)  Original Passport, there are still 6 months valid after you leave Italy.
(2)  Signed on your passport.
(3)  At least two blank pages in your passport.
(4)  Valid foreigner residence permit on your passport.

Previous Passports

(1)  If you have the previous passports, pls provide all.
(2)  If you lost it, pls tell us all the travel history on you previous passports.

Photo

(1)  One 2 inch color photo with white background, Size:3.5*4.5 cm.
(2)  this photos must be taken within the past six months.

★ Work Permit

Copy of working permit.

★ Dispatched Letter

(1)  Original dispatched letter with the following information: Chinese company’s name, applicant’s name, passport No., position, monthly salary, length of service, the purpose for visit, departure date, return date, who borne the travel expenses, etc.
(2)  This letter must be signed by legal representative, general manager, or HR director, and the signer’s position must be marked on it.
(3)  This letter must be printed on the headed paper within your company’s name, address, telephone number, and fax number.

★ Business license

(1)  A copy of the business license stamped your company’s official seal.
(2)  Passed the annual inspection by the administration of industry and commerce

△ Company Bank Statements

(1)  Company bank transactions or statements copies during nearly 3 months and stamped with the company seal.
(2)  If your company have several bank accounts, pls provide all statements of them.

△ Company Tax Returns

Company tax returns/certificates copies during nearly 3-6 months, and stamped with your company seal.

△ Business Documents

(1)  The copies of B/L, Packing List, Proforma Invoice, Trading Contract, Declarations, etc.
(2)  All the documents must certificate that the business cooperation is between invite company and your company.
(3)  The contracts signed by your company and the Imp or Exp agent if you do it through the agent.
(4)  To print the business emails between you and the invitors if your travel purpose is only for business negotiations [no business dealings].

○ Salary List

Salary list during nearly 3-6 months.

★ Invitation

(1)  Letter of invitation from an Italian company, in original, written in Italian or English, on official company paper with stamp, signature, date and clearly mentioning: address, telephone and fax numbers of the inviting company, name and position in the inviting company of the countersigning officer, purpose and duration of the visit, detailed program, person or entity who will bear applicant’s travel and living costs. Sample download
(2)  The business licence of the inviting company, listing the person who signs the invitation letter, and a copy of the ID of the countersigning officer must be attached to the letter.

★ Personal Bank Statements

(1)  One or more personal bank cards transactions or statements during nearly 3-6 months.
(2)  Bank letter or balance certificate, the balance is not less than 10,000 RMB.
(3)  If all the costs will be paid by applicant, total of the balance is not less than 50,000 RMB.

△ Real Estate

Copies of all real estate licenses.

△ Vehicle Registration

(1)  Vehicle license copy.
(2)  OR motor vehicle register certificate copy.

△ Personal Tax Certificate

Personal tax return/certificate during nearly 6-12 months.

★ Flights

Flight reservation.

★ Accommodation

Proof of accommodation for the whole duration of the intended stay such as confirmed hotel booking or declaration of hospitality signed by an EU citizen or a foreigner regularly residing in Italy

★ Participate Exhibition

(1)  If your company participate exhibition, pls provide all of following documents.
(2)  Copies of contract, Booth Layout, payment certificate, etc.

★ Economic Support

Proof of economic means of support. The possess of the means of support, for at least 30
euro per day, can be proved through credit card or travellers’ cheques in original

★ Insurance

Health insurance with a minimum coverage of 30,000 for emergency hospital and
repatriation expenses i.e. overseas medical insurance.

○ Marriage OR Divorce Certificate

Marriage OR divorce certificate copy.

1. 受理时间

(1)  使领馆通常情况下受理签证申请的时间为:面试后一个工作日起,3至10个工作日;
(2)
  受理时间不排除因申请人数增加、使领馆设备故障、临时性闭馆等原因,被延长;
(3)
  建议申请人在出发日期之前,至少提前15个工作日递交申请;

2. 申请材料

(1)  请务必一次性准备好所有能够提供的材料,使领馆对已经递交签证申请的申请人,不接受后补材料;
(2)  所有材料的复印件,请务必使用国际标准A4规格纸张进行复印,使领馆不接受其他规格的复印件;
(3)  以下材料原件,随签证申请一同递交后,使领馆将予以退还,这些原件材料包括:护照、户口本、居住证、暂住证、房产证、结婚证、离婚证等,递交这些材料时需要同时递交复印件;

3. 签证结果

(1)  签证结果取决于签证官的最终决定,该决定是在审核完申请人所提供的材料后,并依据相关法律条款的规定,依法作出的行政裁定,并不是签证官员根据主观判断随意做出的判断;
(2)  网络上有诸多对于签证结果的承诺或变相承诺的广告,如所谓的“包签、保签、和使领馆关系紧密、有强大的政府背景、前任XX国XX官员坐镇、拒签退费”等等,都是一种吸引客户眼球的广告,真伪请自辩;
(3)  签证结果取决于申请人所递交的材料是否能够证明申请人的相关状态,如:申请人身份、居住地、工作状态、固定收入、存款和投资、固定资产、出国目的可信度、回国保障条件、婚姻状态、子女情况、等等。
(4)  不能满足某些条件,或无法提供某些必要材料,并不意味着您无法递交签证申请,也并不代表您的申请一定会被拒绝。所有申请人都可以根据自己的实际情况,变通地提供其他材料,并加以说明或备注,仍然能够成功地获得签证;

4. 签证拒签

(1)  签证申请被拒绝,也就是所谓的拒签,并不代表您将永远无法获得该国的签证;
(2)  签证被拒签后,可以根据拒签信中所阐述的拒签理由,补充先前没有递交且能够补充推翻拒签理由的新材料,立即再次递交您的签证申请;
(3)  为避免因“出行目的不可信/出行目的与签证类型不符”等原因而导致的拒签,请您务必根据实际出行目的选择相应的签证申请类型,切勿因贪图“简单、方便”而错误地选择错误的签证类型;

5. 机票酒店

(1)  在您未得到最终的签证申请结果之前,请勿购买国际机票【即所谓的出票】,因此造成的损失我们不承担任何经济赔偿和法律责任;
(2)  在您未得到最终的签证申请结果之前,请勿支付所预定的酒店或住宿费用,因此造成的损失我们不承担任何经济赔偿和法律责任;
(3)  如果您在递交签证申请之前,已经支付了机票和酒店的全部费用,可以将已出票的机票电子行程单和酒店预定确认单,作为申请材料一同递交;

6. 免面试条件

(1)  三年内,护照上有过两个已使用过的申请国家签证,且没有不良出入境记录;
(2)  三年内,护照上有过一个已使用过的申请国家签证,和一个已使用过的大国签证【包括:英国、美国、加拿大、澳大利亚、等等】,且没有不良出入境记录;
(3)  符合免面试条件的申请人,需提前准备好材料,直接递送签证中心;

1.

签证申请必须在出行日期之前,九十天之内递交,过早递交签证申请是不被使领馆接收的;

2.

意大利签证申请需要提前预约面试时间,预约需要提供护照原件、商务邀请函原件/复印件,预约时需要先支付签证费用,然后才能预约;

3.

意大利签证的面试时间是由系统统一分配的,如果面试日期过晚,可以将预约编号、邀请函扫描件、发送至使领馆邮箱,由签证官根据事实情况,重新指定面试时间;

4.

如果需修改【往后延期】已经预约的面试日期,签证中心仅提供一次免费修改日期的机会,第二次修改日期需要另行支付费用;

4.

如果选择使领馆专用快递,需要额外支付50元费用,签证受理结束后将由签证中心直接快递至申请人指定的地址;

5.

签证申请递交后,您可以通过签证中心的网站查询申请受理进度,但签证结果只有收到返还材料时,拆开信封才可得知;

6.

申请人中途取消或撤回签证申请,所产生的全部费用都将不予以退还;

浙公网安备 33030202000432号